Figoblog Un blog sur Internet, la bibliothéconomie et la confiture de figues

Un peu de pub : l'association Aristote et le groupe PIN organise un séminaire le Jeudi 10 avril 2008 à l'Ecole Polytechnique à Palaiseau. Le thème en est : "Pérennisation de l’information numérique : les changements spectaculaires du paysage national et du contexte européen" (programme complet). Ca devrait être assez intéressant pour tous les gens qui s'intéressent à la préservation des documents numériques.

La Bibliothèque Royale des Pays-Bas (KB) et Portico annoncent qu'ils viennent de passer un accord. Ces deux acteurs sont des mastodontes dans le contexte de la préservation des revues électroniques.

Ces derniers temps, quand je réussissais à m'arrêter de courrir deux minutes, je mon plongeais dans la lecture de ceci : Networking for digital preservation. Current practice in 15 national libraries. Rapport d'Ingeborg Verheul de la KB pour l'IFLA en 2006 sur un sondage effectué auprès de 15 bibliothèques nationales dans le monde sur leurs pratiques en terme de préservation numérique.

Quand je ne suis pas occupée à écrire ce blog, il m'arrive parfois d'écrire ailleurs ; cela me semble utile de référencer un peu de cette bibliographie ici en vue de potentiels usages futurs. Ainsi j'ai été hébergée deux fois par la revue IPN, qui est la publication de la section Préservation de l'IFLA (plus connue sous le petit nom de "IFLA-PAC").

Suite au projet Chronicling America dont j'avais parlé tantôt, la Library of Congress a publié dans Dlib un article intitulé : Actualized Preservation Threats. Practical Lessons from Chronicling America tout à fait hallucinant.

Vous vous intéressez à la préservation du numérique ?
Vous êtes un geek (ou vous en avez un à portée de main) ?
Vous avez un peu de temps libre devant vous ?
Vous avez besoin d'un peu d'argent de poche (entre 500 et 3000 euros) ?

C'est peut-être le moment pour vous de participer au Digital Preservation Challenge proposé par le projet européen DPE sur la préservation numérique.
Le principe : on vous propose 6 scénarios dans lesquels vous aurez à récupérer des fichiers dans des formats plus ou moins exotiques et obsolètes, les analyser, trouver ou construire un migrateur ou un émulateur, et déterminer des stratégies de préservation scalables pour l'avenir. Chaque proposition sera évaluée non seulement en fonction du résultat obtenu, mais de la description des étapes qui ont permis d'y arriver (car comme chacun sait, préserver c'est avant tout savoir documenter). Depêchez-vous : vous avez jusqu'au 15 juillet.

L'idée de lancer un jeu concours est assez amusante et à mon avis c'est sympa d'essayer de créer un "buzz" autour d'un sujet aussi austère que la préservation des documents numériques. Comme l'objectif d'un projet européen est aussi d'amener à une prise de conscience (to raise awareness comme ils disent), je pense que ce genre d'initiatives ne peut qu'aider grandement.

Un seul regret : tous les scénarios sont orientés sur

Voici la suite du début.

A ELAG, les workshops se déroulent en parallèle, en plusieurs sessions sur plusieurs jours. On s'inscrit à un workshop et un seul, que l'on suit de bout en bout ; heureusement pour notre curiosité, tous les workshops font l'objet d'un rapport de 15 mn environ le dernier jour.

Conformément au thème de la conférence (je le rapelle : library 2.0), la plupart des workshop avaient un thème très "2.0".
Ainsi, les discussions ont porté sur Amazon et Google, le eLearning en bibliothèque, la fourniture de documents, le tagging, les blogs et les wikis, etc. Tous ces workshops ont été présentés et discutés en même temps. L'idée générale était de les utiliser comme des boîtes à idées pour discuter toutes ces fonctions et émettre des recommandations plus ou moins symboliques suivant les groupes. J'ai noté quelques ressources intéressantes comme le service Books to Books qui permet aux bibliothèques de mettre facilement en place un service de numérisation à la demande.
Finalement, le plus intéressant (d'après les compte-rendus) était le workshop-titre : Library 2.0, what's in a name dont le produit (car chaque workshop débouche sur un "outcome") était un blog, créé avant la conférence et alimenté durant les sessions de travail.
C'était amusant de voir ces bibliothécaires (d'un certain âge, il

Trois nouveaux outils sont aujourd'hui disponibles pour évaluer la conformité d'un "entrepôt", "archive", enfin un de ces machins où on conserve les documents numériques sur le long terme, avec l'essentielle norme OAIS (expliquée de manière accessible ici).

Voici TRAC : fruit d'un travail de RLG (Research Liraries Group) et du CRL (Center for Research Libraries), le Trustworthy Repositories Audit & certification (TRAC): Criteria and Checklist est une liste de critères à passer en revue pour s'assurer qu'on mérite le titre d'entrepôt de confiance.

DRAMBORA lui est carrément une "boîte à outils" pour faire l'audit d'un tel entrepôt. Ladite boîte nécessite un enregistrement pour être téléchargée, et comporte un document rédigé, et un "template" pour l'audit sous forme de fichier Word ou Exel. La méthodologie est celle de la gestion des risques, et c'est le Digital Curation Center et le projet européen DPE qui en sont à l'origine.

Enfin, le réseau allemand NESTOR a publié un catalogue de critères qu'on peut passer en revue pour vérifier sa capacité à préserver les documents numériques de manière fiable.

Dans ces trois méthodes, on va retrouver plus ou moins les mêmes éléments :

• l'organisationnel, c'est-à-dire vérifier qu'on la bonne gestion, l'organisation, les compétences, la

La préservation des documents numériques est aujourd'hui l'affaire de chacun : en témoigne le site Save my memories de sensibilisation très "grand public" au problème. Son objectif est d'aider les particuliers à comprendre cette problématique et à sauvegarder notamment leur photos de famille pour les générations futures...

C'est quand même assez poussé, on y trouve des conseils pour bien classer ses photos et faire des sauvegardes, mais aussi des comparaisons de supports, des indications sur l'obsolescence logicielle et technologique, et même des consignes pour restaurer son patrimoine en cas de désastre.

En plus, ça ne gâche rien, le site est joli mais sobre, pédagogique mais pas donneur de leçons.

Comme quoi, on peut faire de la vulgarisation même sur ce genre de sujets arides. Et il faut le faire, sinon bientôt les particuliers anglosaxons seront plus au fait de ces problèmes que certaines de nos institutions.

Vu sur Digitization 101.

Quelques petites choses à lire ces prochains jours...

Sur les identifiants pérennes, ce rapport fait le tour des systèmes existants et propose un certain nombre de conseils d'implémentation. Il est publié par la CERL et l'European Commission on Preservation and access, en creative commons ;-)

Un article dans Dlib sur les audits de systèmes d'archivage et la certification. Un sujet qui m'avait passionnée à IPRES. Il y a quelques autres références sur le même sujet dans le dernier DPC/PADI What's new in digital preservation.

Plusieurs documents publiés en Grande-Bretagne et autour de la British Library, sur le thème des droits de propriété intellectuelle.